PDF sąskaitų OCR — kas tai ir kaip veikia

Paaiškiname, kaip OCR technologija nuskaito PDF sąskaitas, kokios ribos ir kodėl AI pagerina rezultatus buhalterijai.

OCR (Optical Character Recognition) — optinis simbolių atpažinimas — leidžia kompiuteriui „skaityti“ tekstą iš nuskenuotų dokumentų ar PDF failų. Buhalterijose OCR naudojamas dešimtmečius, tačiau šiuolaikiniai AI sprendimai gerokai pranoksta klasikinį OCR.

Kaip veikia OCR sąskaitoms

Dokumento paruošimas — gaunamas PDF ar vaizdas (JPG, PNG).
Teksto aptikimas — algoritmas randa teksto sritis puslapyje.
Simbolių atpažinimas — kiekvienas simbolis identifikuojamas.
Struktūravimas (papildomas žingsnis) — laukai priskiriami reikšmėms: tiekėjas, data, suma.

Klasikinis OCR sustoja trečiame žingsnyje — gaunate ilgą teksto bloką, bet ne struktūruotus duomenis.

OCR ribos be AI

Sudėtingi šablonai — skirtingi tiekėjai naudoja skirtingus išdėstymus.
Nuotraukų kokybė — prastas apšvietimas ar susiliejimas mažina tikslumą.
Lentelės ir eilutės — paprastas OCR ne visada teisingai atskiria eilutes.
Kalbos ir simboliai — lietuviškos raidės, PVM kodai reikalauja tinkamo modelio.

AI sluoksnis virš OCR

Modernūs sprendimai, kaip Doksero, naudoja OCR kaip pirmą etapą, o tada AI modelis:

atpažįsta sąskaitos laukus pagal kontekstą;
išskiria eilutes su kiekiais ir kainomis;
tikrina ar sumos sutampa su PVM skaičiavimu.

Tai reiškia mažiau rankinio darbo ir didesnį tikslumą nei „tik OCR“.

Kada OCR ypač naudingas

Buhalterinė įmonė gauna sąskaitas el. paštu PDF formatu.
Įmonė fotografuoja popierines sąskaitas ir nori greitai jas apdoroti.
Reikia paruošti duomenis masiniam importui į Excel.

Daugiau apie procesą skaitykite mūsų straipsnyje apie sąskaitų nuskaitymą arba išbandykite Doksero nemokamai.