Kaip paruošti sąskaitas eksportui į Excel ir apskaitos sistemas

Gidas, kaip struktūruoti sąskaitų duomenis eksportui į XLSX, CSV ir apskaitos programas be rankinio kopijavimo.

Kai sąskaitos jau nuskaitytos, kitas žingsnis — paruošti duomenis formatu, kurį supranta jūsų apskaitos sistema ar buhalteris. Dažniausiai tai Excel (XLSX), CSV arba tiesioginė integracija.

Kokie laukai būtini

Standartinis eksporto rinkinys apima:

tiekėjo pavadinimą ir PVM kodą;
sąskaitos numerį ir datą;
sumą be PVM, PVM sumą ir sumą su PVM;
eilutes: aprašymas, kiekis, kaina, PVM tarifas.

Jei trūksta bent vieno privalomo lauko, importas į apskaitos sistemą gali nepavykti.

Excel vs CSV

Formatas	Privalumai	Trūkumai
XLSX	Patogus peržiūrai, formatai, kelios lentelės	Sunkesnis automatiniam importui
CSV	Universalus, lengvas importas	Mažiau struktūros, encoding klausimai

Doksero leidžia eksportuoti abu formatus — pasirinkite pagal savo apskaitos programos reikalavimus.

Eksporto darbo eiga su Doksero

Įkelkite ir peržiūrėkite sąskaitas Doksero platformoje.
Patvirtinkite laukus — ypač sumas ir PVM.
Pasirinkite eksporto formatą (XLSX, CSV, JSON).
Importuokite failą į savo apskaitos sistemą ar perduokite buhalteriui.

Patarimai sklandžiam importui

Naudokite vienodą datų formatą (YYYY-MM-DD).
Tikrinkite valiutą — ypač jei turite užsienio tiekėjų.
Testuokite su keliomis sąskaitomis prieš masinį importą.

Sužinokite apie Doksero kainas ir pradėkite nemokamą bandomąjį laikotarpį.