Sąskaitų tvirtinimo sistema

Sąskaitų tvirtinimo sistema su aiškia peržiūra

Prieš eksportuodami duomenis į apskaitą, peržiūrėkite ir patvirtinkite kiekvieną sąskaitą. Doksero padeda išlaikyti tvarkingą tvirtinimo procesą — ypač kai dokumentus tvarko keli žmonės.

Kontrolė

Kodėl reikia tvirtinimo sistemos

Automatinis atpažinimas pagreitina darbą, bet galutinį sprendimą visada priima žmogus.

Peržiūra

Aiški peržiūros ekranas

Matote originalų dokumentą ir ištrauktus laukus vienoje vietoje — lengviau pastebėti klaidas ar trūkstamas eilutes.

Komanda

Rolės ir atsakomybės

Skirtingi naudotojai gali įkelti, peržiūrėti ir patvirtinti dokumentus pagal savo teises workspace'e.

Istorija

Veiksmų seka

Fiksuojama, kas ką pakeitė ir kada — naudinga vidinei kontrolei ir auditui.

Procesas

Kaip veikia tvirtinimo eiga

Nuo apdorojimo iki patvirtinto dokumento — skaidri ir pakartojama.

01

Dokumentas apdorojamas

Sistema ištraukia duomenis ir pažymi dokumentą kaip parengtą peržiūrai.

02

Atsakingas asmuo peržiūri

Buhalteris arba vadovas patikrina laukus, pataiso klaidas ir patvirtina eilutes.

03

Patvirtinta — galima eksportuoti

Tik patvirtintos sąskaitos eksportuojamos Rivile, Finvalda, AGNUM, Centas, i.SAF ar kitais failų formatais — importuokite rankiniu būdu.

Tvirtinimas be chaoso

Kai sąskaitų srautas didėja, be aiškaus tvirtinimo proceso lengva praleisti klaidą ar eksportuoti nepatikrintą dokumentą. Doksero leidžia centralizuoti peržiūrą: matote, kas laukia patvirtinimo, kas jau patvirtinta, ir kas grąžinta taisymui.

Tai tinka ir vidinėms finansų komandoms, ir buhalterinėms įmonėms, kurios tvarko kelių klientų dokumentus. Platesniam aprašymui žiūrėkite Doksero funkcijas arba susisiekite su mumis, jei reikia demo.

Sutvarkykite sąskaitų tvirtinimą vienoje vietoje

14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis. Be kortelės.

Pradėti nemokamą bandomąjį laikotarpį